| 广西钦州市灵山县商务之窗维护工作报告 |
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| 2008-03-10 14:30 文章来源：钦州市灵山县商务之窗 |
| 文章类型：转载 内容分类：新闻 |
灵山县商务局 宁乙修
2008年3月6日
尊敬的各位领导、同志们：
你们好！
我是灵山县商务局的宁乙修。能够参加今天这个会议，我感到非常荣幸。
下面，我介绍一下我们灵山县开展商务之窗维护工作的一些情况，说得不好的地方请你们谅解。
在自治区商务厅的领导和指导下，在钦州市商务局的监督和帮助下，在灵山县县委、县政府的组织和协调下，我们灵山县对商务之窗的维护工作取得了成功，获得了比较好的成绩。从2006年6月16日起，到2008年2月25日止，我们灵山县在商务之窗平台上发布了各种信息1425条，其中，2007年发布了898条，内容涉及商务动态、商务新闻、商务图片、商务材料、招商引资、农副产品供求等方方面面。
今天，我主要从四个方面作一些介绍，希望能起到总结、交流的作用，达到推进商务之窗维护工作深入开展的目的。
第一个方面是制度建设情况。
第二个方面是信息采编情况。
第三个方面是宣传服务情况。
第四个方面是操作经验情况。
先说第一个方面，制度建设的情况。
我们灵山县的县委、县政府对商务之窗的维护工作非常重视，一致认为，应该充分利用网络的优势，好好利用商务之窗这个网络平台，真实、及时、清晰地在网上宣传、推介我们灵山县的农副产品。为此，专门成立了商务之窗维护工作的领导小组，由分管商务工作的副县长方建安任组长，由商务局的主要领导任副组长，由农业局、水果局、畜牧水产局、招商促进局等单位组成领导小组的成员。我们县认为，信息采集是商务之窗维护工作的重点，所以，另外成立了商务之窗信息采集工作领导小组。信息采集工作领导小组总共有29个单位组成，每个单位都指定了一个商务之窗信息采集员，这一举措，确保了我们灵山县商务之窗信息采集的真实、新鲜、及时、准确和全面，确保了我们灵山县商务之窗信息发布的数量和质量。
为了做好商务之窗的维护工作，我们灵山县还建立了比较完善的管理制度，具体明确了工作人员的职责。在召开商务之窗维护工作会议的时候，对29名商务之窗信息采集员说明了信息采集和编写的方法以及要求，说明了应该注意的事情，说明了机密信息的处理办法，说明了信息发布和审核的途径等内容；指定了专职的商务之窗信息发布员；为了保证商务之窗信息发布的时效性和丰富性，我们灵山县对灵城镇、武利镇、石塘镇、文利镇等8个商务信息比较丰富的乡镇的信息采集员进行了重点指导，取得了明显的效果，对促进商务之窗的维护工作起到了重要的作用。
可以这么说，领导重视、制度完善、信息员能力强，是我们灵山县做好商务之窗维护工作的基本保障。
接着说第二个方面，信息采编的情况。
在这里，我主要介绍我们灵山县在维护商务之窗时，采编信息的途径。主要有四个途径。
第一个途径是由商务之窗的维护人员去找、去要、去挖。这是我们采取的最主要的信息采编方法。这个途径可以采集到与商务有关的所有信息，主要包括：领导针对商务工作的讲话；各种商务活动的开展；商务新闻图片的制作；商务工作材料的发布；招商引资项目的宣传；农副产品的分布、生产、价格、供求情况；水电供应情况；特色产品情况；宾馆娱乐场所情况；交通路线和里程情况等。
第二个途径是由商务局各个股室提供材料信息和线索。这是一个协作的问题。现代管理学认为，不重视协作，就难以形成高效的管理。我们灵山县在这方面做得比较好，商务局各个股室之间密切协作，形成了合力，推进了商务之窗维护工作的深入开展。这个途径可以采集到的信息主要是商务工作的材料，比如各个股室的计划、方案、总结和工作开展过程中遇到的问题，还有某个专题工作的开始、发展、成果等。
第三个途径是由成员单位的信息采集员提供。从我们灵山县的目前情况来看，成员单位的信息采集员都具备比较强的采集信息的能力，提供信息的主动性和积极性都比较高，能做到及时提供信息，并且信息的质量还比较高。这个途径可以采集到的信息主要有与商务有关的活动情况，与农副产品有关的工作情况，农副产品的生产价格情况等。
第四个途径是由政府新闻中心提供。我们灵山县负责商务之窗维护工作的工作人员十分重视加强和政府新闻中心工作人员的联系，从政府新闻中心获得了丰富的商务活动信息，同时，还加强了信息编写方面的交流，提高了信息编写的能力，提高了信息编写的质量。这个途径可以采集到的信息主要有领导针对商务工作的讲话、与商务有关的政策规定、政府部门组织的商务活动情况等。
再说第三个方面，宣传服务的情况。
我们灵山县对商务之窗的宣传，主要是采取三种方式。
第一种宣传方式是利用网络宣传。主要是利用灵山县新闻网――“六峰热线”和灵山县政府网――“中国广西灵山”这两个网站进行宣传。我们加强了和这两个网站的沟通，所以，这种宣传方式很容易达到。
第二种宣传方式是在文件中宣传。主要是在我们商务局送给其他单位的某些通知里，加上商务之窗的网址，加深他们的印象，让他们忘不了。
第三种宣传方式是在工作中宣传。具体说，就是在去其他单位办事的时候、在去乡镇开展其他工作的时候，在和种养大户、流通大户等打交道的时候，经常性地宣传商务之窗。
对于商务之窗的信息服务，我们县也做得比较好。主要表现有两个：一个是能够及时对信息进行编辑、核实、发布，做到不拖、不压；一个是能够及时对信息作出反馈，就是及时向信息提供者反馈已经发布在商务之窗的信息的情况。这种反馈，对信息提供者体现了我们的尊重，这种尊重，提高了他们提供信息的积极性。
最后说第四个方面，操作经验情况。
在这里，我只说两点。
第一点是关于商务新闻编写的。商务新闻，它也是新闻的一种。我们知道，最常见的新闻体裁主要是消息、通讯和评述性新闻三种。在这三种主要的新闻体裁里，结合工作实践，我们认为，消息是商务新闻最常用的体裁。
消息的写作有四个特点，就是真实、新鲜、及时、短小。真实是指内容真实；新鲜是指内容新鲜；及时是指处理发布迅速；短小是指篇幅短小。在写消息的时候，有一个经验性的观点，这个观点是这样说的：把消息的标题写好了，可以吸引人们的眼球；把消息的导语写好了，可以吊住人们的胃口；把消息的内容写好了，可以让人们的印象深刻；把消息的篇幅写短了，可以让人们感觉舒服。所以，我们认为，提高消息的写作能力，就是提高我们维护商务之窗的工作质量。这是我们灵山县做好商务之窗维护工作的指导原则和努力方向。
第二点是关于新闻图片处理的。图片新闻简洁明快，视觉冲击力特别强，读者非常喜欢。新闻图片有五个特性：第一个是新闻性，第二个是形象性，第三个是真实性，第四个是直观性，第五个是瞬间性。我们认为，在商务之窗网站上做好商务新闻图片的报道，是有利于满足读者的需要，有利于把读者留住的。
新闻图片通常是需要经过处理后才发布到网页上的，那么，应该怎样处理新闻图片呢？单从技术方面讲，图片大小的设定是个关键。今天，我从商务之窗图片大小的设定方面谈谈我的看法。有两点：第一点是“文内图片添加”图片大小的设定。结合工作实践，我们认为，把图片的宽度设定为500像素，图片的高度不管，约束比例，让它自动生成，这样得到的图片，它的大小是比较符合商务之窗的网页设计的，可以保证图片在商务之窗上显示时，获得合理、丰满、清晰的效果。第二点是“首页显示图片”图片大小的设定。我们把图片的宽度设定为200像素，图片的高度不管，约束比例，让它自动生成，这样得到的图片，它的大小是比较符合商务之窗首页显示图片需要的，有利于克服首页显示图片模糊、扭曲的现象。
这里有一个问题，如果我们需要在图片上打文字，那么，是先打上文字再处理图片，还是先处理图片再打上文字？我们的经验是：首先设定图片的大小，再打上需要的文字，这样就可以保证图片在网页上发布以后，图片上面的文字是清晰的、不变形的。
至于用什么软件处理图片，以获得我们需要的图片大小，我想在座的很多人都知道，就我个人来说，主要是用Photoshop这个软件来处理，有时也用ACDSee这个软件来处理。不管用那个软件处理，一般只需要简单的操作就可以完成。
在商务之窗维护工作中遇到的其他问题，我很乐意和各位在今后的工作中继续交流，相互学习，共同提高，学习好的经验，克服工作中的不足，以便更好地做好我们灵山县商务之窗的维护工作，把我们灵山县商务之窗维护成一个宣传我们灵山县商务工作的高品质的网络平台。
我的发言完毕，多谢大家！ |
